Condiciones generales de uso y contratación de Kirimi
Versión 2026-10-26.2 · Última actualización: 26 de octubre de 2026 (anexo de encargo del tratamiento y borradores del asistente fiscal)
Lee estas condiciones con atención. Al crear una cuenta, marcar la casilla de aceptación o utilizar Kirimi, declaras que las has leído, entendido y aceptado íntegramente. Si no estás de acuerdo con alguna de ellas, no utilices el servicio.
1. Titular del servicio
Kirimi es un servicio ofrecido por Lidia Ruedas Teixidó, con NIF 39723084Z y domicilio en Av. José López Guisado, 2, Dos Hermanas (Sevilla) (en adelante, «el Prestador» o «Kirimi»). Correo de contacto: hola@kirimi.es.
2. Definiciones
- Servicio o plataforma: la aplicación web Kirimi, accesible en panel.kirimi.es, y cualquier función, contenido o comunicación asociada.
- Usuario: la persona que crea una cuenta y utiliza el Servicio en el ejercicio de su actividad económica o profesional.
- Contenido del Usuario: los datos, documentos, facturas, clientes, importes, certificados y cualquier información que el Usuario introduce o genera en el Servicio.
- Información orientativa: los cálculos, sugerencias automáticas, avisos, recordatorios, calendarios, explicaciones, listas de comprobación, textos de ayuda y cualquier otro contenido de carácter informativo que ofrece el Servicio.
3. Condición de profesional del Usuario
El Servicio está destinado exclusivamente a empresarios y profesionales que lo contratan para su actividad económica. El Usuario declara que actúa en calidad de empresario o profesional y no como consumidor, por lo que no le resulta de aplicación la normativa de defensa de consumidores y usuarios.
4. Naturaleza del servicio: Kirimi es una herramienta, no un asesor
Kirimi es exclusivamente una herramienta informática que facilita la emisión de facturas, la llevanza de registros, la remisión de registros de facturación a la Agencia Estatal de Administración Tributaria (VERI*FACTU) y la preparación de información para las obligaciones fiscales del Usuario.
Kirimi no presta, en ningún caso, servicios de asesoría o gestoría fiscal, contable, laboral, mercantil, financiera ni jurídica, ni actúa como representante, colaborador social, apoderado ni gestor del Usuario ante ninguna Administración.
Toda la Información orientativa tiene carácter general, se ofrece «tal cual» y puede no ajustarse a la situación particular del Usuario. No constituye asesoramiento, no es vinculante y no sustituye la revisión de un asesor fiscal cualificado, que el Usuario debe consultar ante cualquier duda.
5. Registro y cuenta
- El Usuario debe facilitar datos veraces, completos y actualizados y mantenerlos así durante toda la relación.
- La cuenta es personal e intransferible. El Usuario es responsable de custodiar sus credenciales y de toda la actividad realizada desde su cuenta, incluida la de las personas a las que permita el acceso.
- El Usuario debe comunicar inmediatamente al Prestador cualquier acceso no autorizado o incidencia de seguridad.
6. Obligaciones y responsabilidad exclusiva del Usuario
El Usuario es el único y exclusivo responsable del cumplimiento de sus obligaciones tributarias, contables, mercantiles, laborales y de Seguridad Social, así como de cualquier consecuencia derivada de ellas. En particular, corresponde únicamente al Usuario:
- Introducir y revisar sus datos fiscales, su alta censal, sus actividades y epígrafes, regímenes de IVA e IRPF, tipos impositivos, retenciones, recargos, exenciones, clientes, conceptos, importes y fechas.
- Revisar cada factura antes de emitirla y verificar que su contenido es correcto y conforme a la ley. Una vez emitida, la normativa no permite modificarla ni borrarla; solo rectificarla o anularla.
- Elegir y configurar su numeración y series, y responder de su correlatividad y de la que traiga de otros programas.
- Decidir si activa VERI*FACTU y en qué momento, y mantener vigente y válido su certificado electrónico.
- Conocer sus plazos y presentar en tiempo y forma todas sus declaraciones, autoliquidaciones, declaraciones informativas, comunicaciones censales y cualquier otra obligación, así como realizar los pagos correspondientes, con independencia de que Kirimi le envíe o no recordatorios, avisos o información, y de que estos sean correctos, completos o lleguen a tiempo.
- Revisar los modelos, ficheros, cifras y documentos que Kirimi prepare antes de presentarlos o utilizarlos.
- Atender los requerimientos, comprobaciones e inspecciones de cualquier Administración.
- Conservar la documentación exigida por la ley y mantener sus propias copias de seguridad de la información que considere necesaria.
- Cumplir la normativa de protección de datos respecto de los datos de sus clientes y terceros que introduce en el Servicio.
- Utilizar el Servicio únicamente a través de sus pantallas y funciones, sin alterar, manipular ni intentar modificar los registros de facturación, su encadenamiento, su huella ni los envíos a la Agencia Tributaria, y sin introducir datos falsos o que no respondan a operaciones reales.
- Revisar periódicamente el estado de sus envíos a la Agencia Tributaria y comunicar al Prestador, en cuanto lo detecte y por escrito a hola@kirimi.es, cualquier error, anomalía o comportamiento inesperado del Servicio, absteniéndose de seguir emitiendo facturas afectadas por esa anomalía hasta que se resuelva.
7. Información orientativa, cálculos y recordatorios
Los cálculos automáticos (IVA, retenciones, recargos, totales, modelos), las sugerencias fiscales, los calendarios de plazos, las explicaciones y los recordatorios por correo electrónico u otros medios son una ayuda complementaria y no garantizan su exactitud, integridad, actualización ni su adecuación a la situación concreta del Usuario. La normativa y los plazos pueden cambiar y la Agencia Tributaria publica cada año las fechas definitivas. La falta de recepción de un recordatorio, su recepción tardía o un error en él no exime al Usuario de sus obligaciones ni genera responsabilidad alguna para el Prestador.
La lectura automática de facturas y tickets mediante inteligencia artificial y las categorías, porcentajes de deducción, coeficientes de amortización y textos de ayuda del módulo de gastos son meras sugerencias que pueden contener errores (datos mal leídos, importes, tipos de IVA, NIF, fechas o categorías incorrectos). El Usuario debe revisar y corregir cada dato antes de guardarlo y es el único responsable de decidir qué gastos son deducibles, en qué porcentaje y de conservar los justificantes originales durante los plazos legales. El número de lecturas automáticas puede estar limitado mensualmente y el servicio puede no estar disponible en todo momento.
El asistente fiscal es un sistema de inteligencia artificial que responde con los datos del Usuario en Kirimi y con información pública de fuentes oficiales. Sus respuestas son Información orientativa en el sentido de estas condiciones: pueden contener errores u omisiones, no constituyen asesoramiento fiscal, contable ni jurídico, no sustituyen la consulta a un asesor cualificado y no vinculan al Prestador. El asistente no presenta declaraciones ni actúa en nombre del Usuario ante ninguna Administración. A petición del Usuario puede preparar borradores de facturas, facturas rectificativas y presupuestos, modificar borradores y dar de alta clientes con los datos que el Usuario le facilite; nunca emite facturas, nunca genera ni envía registros de Veri*factu, nunca envía documentos a terceros y nunca borra datos. Todo lo que prepara queda en borrador hasta que el Usuario lo revisa y decide emitirlo o enviarlo, momento a partir del cual el documento es del Usuario a todos los efectos y el Usuario es el único responsable de su contenido (cliente, conceptos, importes, impuestos aplicados y fechas). El Usuario debe comprobar la información, en particular las fuentes que cite, antes de tomar cualquier decisión o presentar cualquier declaración, y es el único responsable de esas decisiones. El número de preguntas puede estar limitado mensualmente.
8. VERI*FACTU y uso del certificado electrónico
- Si el Usuario activa VERI*FACTU, autoriza expresamente a Kirimi a utilizar el certificado electrónico que suba con la única finalidad de remitir sus registros de facturación a la Agencia Tributaria.
- El Usuario garantiza que el certificado es suyo, válido y que está legitimado para usarlo. El certificado se almacena cifrado y su contraseña no se guarda.
- La aceptación, el rechazo o los errores comunicados por la Agencia Tributaria dependen de los datos introducidos por el Usuario y de los sistemas de la Administración. El Usuario debe revisar el estado de sus envíos y corregir los errores que se le indiquen.
- El Prestador no responde de la indisponibilidad, cambios, errores o retrasos de los sistemas de la Agencia Tributaria, ni de la revocación, caducidad, pérdida o uso indebido del certificado por causas ajenas a Kirimi.
9. Cumplimiento normativo del software
Kirimi está diseñado para cumplir el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) y los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024), según consta en su declaración responsable. Esta conformidad se refiere exclusivamente al funcionamiento técnico del programa y no se extiende al contenido de las facturas ni a la situación o decisiones fiscales del Usuario.
10. Uso aceptable
El Usuario se compromete a no utilizar el Servicio para fines ilícitos o fraudulentos, para emitir facturas falsas o que no respondan a operaciones reales, para ocultar ingresos, ni para perjudicar a terceros o a la Administración; a no intentar acceder a datos de otros usuarios, eludir medidas de seguridad, sobrecargar el sistema o realizar ingeniería inversa; y a no introducir virus o código dañino. El incumplimiento facultará al Prestador para suspender o cancelar la cuenta de inmediato, sin perjuicio de las acciones legales que procedan.
11. Disponibilidad, mantenimiento y copias de seguridad
El Prestador pondrá medios razonables para que el Servicio esté disponible y para realizar copias de seguridad, pero no garantiza un funcionamiento ininterrumpido, libre de errores o compatible con cualquier dispositivo. El Servicio podrá interrumpirse por mantenimiento, actualizaciones, causas técnicas o de seguridad, o por fallos de proveedores. El Prestador podrá modificar, mejorar, sustituir o retirar funciones del Servicio.
12. Servicios de terceros
El Servicio depende de terceros (proveedores de alojamiento, envío de correo electrónico, pasarelas de pago, la Agencia Tributaria y otros organismos). El Prestador no es responsable del funcionamiento, disponibilidad, cambios o errores de dichos terceros.
13. Exclusión y limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, el Prestador no será responsable de ningún daño, perjuicio, sanción, recargo, interés de demora, liquidación, regularización, pérdida o reclamación derivados, directa o indirectamente, de:
- los datos, configuraciones, decisiones, acciones u omisiones del Usuario o de las personas que acceden con su cuenta;
- la falta de presentación, la presentación tardía o incorrecta de cualquier declaración o comunicación, o la falta de pago de impuestos o cuotas;
- el uso que el Usuario haga de la Información orientativa, de los cálculos o de los documentos generados;
- errores u omisiones en las facturas o registros emitidos con datos facilitados por el Usuario;
- interrupciones, fallos técnicos, pérdidas de datos no imputables al Prestador, ataques informáticos o fallos de terceros;
- cambios normativos o de criterio administrativo;
- cualquier causa de fuerza mayor o caso fortuito.
El Prestador no responderá en ningún caso de daños indirectos, lucro cesante, pérdida de clientes, de negocio, de oportunidades o de reputación. La responsabilidad total y acumulada del Prestador frente al Usuario, por cualquier concepto, quedará limitada al importe efectivamente abonado por el Usuario por el Servicio durante los doce (12) meses anteriores al hecho causante.
Las exclusiones y limitaciones anteriores no se aplicarán a los daños causados por dolo o culpa grave del Prestador, ni en los demás supuestos en que la ley no permita excluir o limitar la responsabilidad.
14. Indemnidad
El Usuario se obliga a mantener indemne al Prestador y a defenderlo frente a cualquier reclamación, sanción, procedimiento, daño, gasto u honorario (incluidos los de abogados y procuradores) que se dirijan contra él por terceros, clientes del Usuario o cualquier Administración y que traigan causa del uso del Servicio por el Usuario, de su Contenido, del incumplimiento de estas condiciones o de la ley, o del incumplimiento de sus obligaciones fiscales. Esta obligación incluye expresamente las sanciones que cualquier Administración pudiera imponer al Prestador, como productor del sistema informático de facturación, cuando traigan causa de la alteración, manipulación o uso indebido del Servicio por el Usuario, de datos falsos o inexactos introducidos por él o del incumplimiento de las obligaciones de la cláusula 6.
15. Fuerza mayor
El Prestador no será responsable de los incumplimientos o retrasos causados por circunstancias fuera de su control razonable, tales como fallos generalizados de internet o de suministro eléctrico, ciberataques, decisiones de autoridades, catástrofes, pandemias, conflictos o caídas de proveedores.
16. Precio, facturación y pago
El precio, la periodicidad y la forma de pago son los publicados en la web en el momento de la contratación, con los impuestos aplicables. El impago podrá conllevar la suspensión del acceso a las funciones de emisión, manteniéndose la consulta de los datos durante el plazo legal. El Prestador podrá modificar los precios avisando con antelación razonable; si el Usuario no está de acuerdo podrá darse de baja antes de la entrada en vigor.
17. Periodo de prueba
El periodo de prueba gratuito se ofrece para valorar el Servicio. Las facturas emitidas durante la prueba son plenamente válidas a efectos legales y el Usuario es responsable de ellas igual que en cualquier otro momento.
18. Duración, baja y suspensión
El contrato tiene duración indefinida. El Usuario puede darse de baja en cualquier momento. El Prestador podrá resolver el contrato con un preaviso de treinta días, o de forma inmediata en caso de incumplimiento grave de estas condiciones. Tras la baja, el Usuario podrá exportar su información durante treinta días; los registros de facturación y la información que la ley obliga a conservar se mantendrán bloqueados durante los plazos legales.
19. Datos personales
El tratamiento de datos personales se rige por la política de privacidad. Respecto de los datos de los clientes y terceros que el Usuario introduce, el Usuario es el responsable del tratamiento y Kirimi actúa como encargado, en los términos del Anexo: contrato de encargo del tratamiento, que forma parte de estas condiciones y cumple el artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
20. Propiedad intelectual e industrial
El software, el diseño, la marca Kirimi, los textos y demás elementos del Servicio pertenecen al Prestador o a sus licenciantes. Se concede al Usuario una licencia de uso personal, no exclusiva, intransferible y revocable mientras dure el contrato. El Usuario conserva la titularidad de su Contenido.
21. Comunicaciones
El Usuario acepta recibir por correo electrónico y en la propia plataforma las comunicaciones relacionadas con el Servicio. Es responsabilidad del Usuario mantener actualizado su correo y revisarlo, incluida la carpeta de correo no deseado.
22. Modificación de las condiciones
El Prestador podrá modificar estas condiciones por motivos legales, técnicos o comerciales, comunicándolo al Usuario con antelación razonable. El uso continuado del Servicio tras la entrada en vigor supone su aceptación; si no está de acuerdo, el Usuario podrá darse de baja.
23. Cesión
El Usuario no podrá ceder este contrato sin consentimiento del Prestador. El Prestador podrá cederlo a un tercero que asuma la prestación del Servicio, comunicándolo al Usuario.
24. Divisibilidad y no renuncia
Si alguna cláusula fuera declarada nula o inaplicable, las demás seguirán vigentes y la cláusula afectada se interpretará en el sentido más próximo a su finalidad que resulte válido. Que el Prestador no ejerza un derecho no supone renuncia al mismo.
25. Aceptación y constancia
El Usuario acepta estas condiciones marcando la casilla correspondiente al registrarse o, cuando se actualicen, en esta misma página. El Prestador conserva como prueba de la aceptación la versión aceptada, la fecha y hora y la dirección IP desde la que se realizó. Mientras el Usuario no acepte una versión nueva, no podrá seguir utilizando el Servicio, salvo para consultar estas condiciones, la política de privacidad y la declaración responsable.
26. Idioma, ley aplicable y jurisdicción
Estas condiciones se redactan en español y se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia, las partes, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los juzgados y tribunales de Sevilla.
Para cualquier duda sobre estas condiciones, escríbenos a hola@kirimi.es.
Anexo. Contrato de encargo del tratamiento (artículo 28 del RGPD)
Este anexo regula el tratamiento que el Prestador realiza, por cuenta del Usuario, de los datos personales que el Usuario introduce en Kirimi. El Usuario es el responsable del tratamiento y el Prestador, el encargado del tratamiento. Se acepta junto con estas condiciones y consta por escrito en formato electrónico (artículo 28.9 del RGPD).
A.1. Objeto, duración, naturaleza y finalidad
Objeto y finalidad: prestar el Servicio descrito en estas condiciones: emitir y conservar facturas y presupuestos, enviarlos por correo electrónico cuando el Usuario lo ordena, llevar el registro de gastos, calcular modelos tributarios, generar y remitir los registros de facturación de VERI*FACTU, y responder a las consultas del asistente fiscal y leer los justificantes que el Usuario sube. Naturaleza: recogida, registro, conservación, consulta, uso, comunicación por transmisión (a la Agencia Tributaria y a los destinatarios que el Usuario indique) y supresión. Duración: la del contrato, más los plazos de conservación del apartado A.9.
A.2. Tipos de datos y categorías de interesados
Interesados: clientes, proveedores y personas de contacto del Usuario. Datos: identificativos y de contacto (nombre o razón social, NIF, dirección, correo electrónico, teléfono), datos económicos y de facturación (conceptos, importes, impuestos, forma de pago, IBAN cuando figura en la factura) y los que el Usuario incluya en conceptos, notas o justificantes. Kirimi no está pensado para tratar categorías especiales de datos (artículo 9 del RGPD); el Usuario se compromete a no incluirlas en conceptos, notas o justificantes salvo que sea imprescindible y legítimo.
A.3. Instrucciones del responsable
El Prestador tratará los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del Usuario, que son estas condiciones y las acciones que el Usuario realiza en el Servicio, incluidas las transferencias internacionales del apartado A.6. Si el Prestador considera que una instrucción infringe la normativa de protección de datos, informará inmediatamente al Usuario. Si el Derecho de la Unión o de España obliga al Prestador a tratar datos (por ejemplo, la remisión de registros a la Agencia Tributaria), se lo comunicará al Usuario salvo que lo prohíba la ley.
A.4. Confidencialidad
El Prestador garantiza que las personas autorizadas para tratar los datos se han comprometido a respetar su confidencialidad o están sujetas a una obligación legal de confidencialidad. Esta obligación continúa tras la finalización del contrato.
A.5. Seguridad
El Prestador aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas del artículo 32 del RGPD, entre ellas: conexión cifrada (HTTPS) en todo el Servicio; contraseñas guardadas con algoritmos de resumen seguros; certificados electrónicos y claves de acceso a terceros guardados cifrados; separación de los datos de cada Usuario; acceso al servidor restringido a personal autorizado; registros inalterables de facturación encadenados con huella; y copias de seguridad periódicas.
A.6. Subencargados
El Usuario da su autorización general para que el Prestador recurra a los siguientes subencargados, necesarios para prestar el Servicio:
- Raiola Networks, S.L. (España): alojamiento del Servicio y de la base de datos, y envío de correo electrónico.
- Anthropic, PBC (Estados Unidos): inteligencia artificial para la lectura automática de justificantes y el asistente fiscal, solo cuando el Usuario usa esas funciones. Los datos no se usan para entrenar modelos. La transferencia internacional se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
El Prestador informará al Usuario, por correo electrónico y con al menos quince días de antelación, de cualquier incorporación o sustitución de subencargados, para que pueda oponerse; si se opone, podrá darse de baja sin coste. El Prestador impondrá a cada subencargado, mediante contrato, las mismas obligaciones de protección de datos que asume en este anexo y seguirá siendo responsable ante el Usuario de su cumplimiento. La Agencia Tributaria y los destinatarios a los que el Usuario envía sus documentos no son subencargados: reciben los datos por obligación legal o por decisión del Usuario.
A.7. Derechos de los interesados
Kirimi permite al Usuario consultar y rectificar los datos de sus clientes y proveedores, exportar sus facturas y gastos y archivar clientes. Si el Usuario necesita suprimir datos que la ley no obliga a conservar, el Prestador lo hará a su petición. Si un interesado se dirige al Prestador para ejercer sus derechos sobre datos que trata por cuenta del Usuario, el Prestador le dará traslado al Usuario en un plazo de cinco días hábiles y le ayudará, en la medida de lo posible, a responder.
A.8. Ayuda al responsable y violaciones de seguridad
El Prestador ayudará al Usuario a cumplir sus obligaciones de los artículos 32 a 36 del RGPD (seguridad, notificación de violaciones, evaluaciones de impacto y consulta previa), teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información de que disponga. Si sufre una violación de la seguridad que afecte a datos del Usuario, se lo notificará sin dilación indebida y, cuando sea posible, en un plazo de 48 horas desde que tenga conocimiento, con la información disponible para que el Usuario pueda, en su caso, notificarla a la autoridad de control y a los interesados.
A.9. Fin de la prestación
Al terminar el contrato, el Usuario podrá exportar sus datos durante treinta días. Pasado ese plazo, el Prestador suprimirá los datos personales tratados por cuenta del Usuario, salvo los que el Derecho de la Unión o de España obligue a conservar (por ejemplo, los registros de facturación), que se mantendrán bloqueados durante los plazos legales y se suprimirán después.
A.10. Información y auditorías
El Prestador pondrá a disposición del Usuario la información necesaria para demostrar el cumplimiento de este anexo y permitirá y contribuirá a las auditorías e inspecciones del Usuario o de un auditor autorizado por él, con un preaviso razonable, en horario laboral, sin acceso a datos de otros usuarios y corriendo el Usuario con sus costes.
A.11. Obligaciones del Usuario
El Usuario garantiza que tiene base legítima para tratar los datos que introduce, que ha informado a los interesados conforme a los artículos 13 y 14 del RGPD y que los datos son exactos. Las consultas sobre este anexo pueden dirigirse a hola@kirimi.es.